Kommunikativ koordinator till Mälardalsrådet (Vikariat) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en strukturerad och självgående person med intresse för samhällsfrågor som vill arbeta med medlemskontakter, kommunikation och samordnande uppgifter? Då ska du söka tjänsten som koordinator hos oss på Mälardalsrådet!

Om oss

Mälardalsrådet är den medlemsstyrda samverkansorganisationen för kommunerna och regionerna i Stockholm-Mälarregionen. Våra fokusområden är infrastruktur och transporter, kompetensförsörjning och internationella jämförelser. Verksamheten handlar om att samla intressenter, driva och koordinera arbete mot storregionala mål i Stockholm-Mälarregionen och bedriva opinionsbildning kring gemensamma ställningstaganden.

Nu söker vi en driven och kommunikativ koordinator till vårt kansli i centrala Stockholm. Vi erbjuder en roll med spännande frågor och tillgång till ett brett nätverk.

Arbetsuppgifter

Rollen som koordinator innefattar rutinmässiga arbetsuppgifter men ger också utrymme för egna initiativ och idéer, främst kring medlemskontakter, administration och kommunikation. Du arbetar i huvudsak med följande:

• Medlemskontakter, såväl med politiker som tjänstepersoner
• Administration, exempelvis löpande uppdatering av medlemsregister
• Kommunikation, exempelvis skriva och publicera innehåll på hemsida, nyhetsbrev och i sociala medier
• Stöd till övriga kollegor, t ex sammanställning av underlag, mötesanteckningar, planering och genomförande av seminarier och konferenser
• Samordning och kontakt med leverantörer, t ex hantering av beställningar
• Protokollskrivning

Vi är ett litet team som jobbar nära varandra med större och mindre projekt samt löpande frågor. Du rapporterar till generalsekreteraren och arbetar i nära samverkan med övriga kollegor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som uppfyller följande kvalifikationer:

• Relevant eftergymnasial utbildning, alternativt motsvarande kunskaper från arbetslivserfarenhet.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.
• Erfarenhet av att arbeta med administration, medlemskontakter, skriftliga underlag, protokollskrivning
• Erfarenheter av kommunikativt arbete: hemsida, digitala kanaler m m
• Goda kunskaper i Office 365 och Wordpress eller annat webb-publiceringsverktyg

Erfarenheter från arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande, liksom arbete med försäljning, medlemsservice eller kundtjänst.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen som koordinator behöver du vara en självgående och ansvarsfull person som kan driva ditt arbete självständigt framåt och i mål. Du tycker om och har en fallenhet för att jobba strukturerat och genomför och slutför dina arbetsuppuppgifter på ett noggrant sätt. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att vara del av ett team där man tillsammans bidrar och löser gemensamma arbetsuppgifter.

Som person är du kommunikativ, social och har lätt för att skapa kontakt och dialog med andra, både inom och utom organisationen. Du är engagerad, serviceinriktad, vågar ta initiativ och gillar att hitta lösningar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor

Tjänsten är heltid (vikariat under tjänstledighet) under ett år med tillträde snarast. Placeringsort är Stockholm i trevliga lokaler vid Centralstationen.

Välkommen med din ansökan

Du ansöker till tjänsten via ansökningsformuläret, bifoga ditt CV och ditt personliga brev/ansökan där du berättar om dig själv och motiverar varför du söker jobbet. Sista ansökningsdag är 15 augusti 2021.
Annonsförsäljare undanbedes.